ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN

ENTORNO EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN.

Tiene que ver con todos los elementos externos que influyen directa o indirectamente en la organización; esta relaciona con el aspecto económico, político, social, tecnológico y geográfico.

Serna Gomez  (1997-19-27), propone que se haga un análisis DOFA de la organización que responda a los interrogantes 

¿ Dónde Estábamos?  ¿Dónde estamos hoy? Teniendo en cuenta los siguientes aspectos: El entorno económico, político, social, tecnológico , geográfico.

ENTORNO EXTERNO DE LA ORGANIZACION

CONTEXTO EXTERNO, MICRO ENTORNO.

En toda organización existen factores que influyen directamente, y en ocasiones, no depende de los administradores. Es por eso, que la gerencia estratégica debe analizar bien el micro entorno y planear de tal forma que esas posibles debilidades se conviertan en oportunidades. Factores directos como:

. Clientes.

. Proveedores.

. Competencia.

.Mercado.

. Grupos de presión.

MICROENTORNO I.E HAROLD EDER

ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA HAROLD EDER

 En la institución educativa Harold Eder hay factores internos que influyen profundamente
en el índice sintético de calidad. Considerando que este es un análisis de una entidad que
 labora con seres humanos, hay aspectos que se toman desde diferentes puntos de vista, no como una empresa para vender un producto, El objetivo es subir el índice sintético de calidad, con ello se mejora la calidad de la formación de los educandos Al considerar los factores internos y externos de la institución, se deben considerar a los estudiantes como elementos internos y a la vez externos de la institución porque lo que hacen por fuera también influye significativamente en los resultados internos. 


MICROENTORNO

1.  • Estudiantes: los estudiantes de la institución pertenecen a los estratos 1 y 2 en su mayoría de los barrios de la comuna 1 de la ciudad de Palmira: Zamorano, Monte claro, Alameda, Los Mangos, La Vega. Los libertadores, Reservas de Zamorano, Manuelita, La Pampa, pero también hay de la comuna 3: Prado. Santa Ana y de otras comunas como Recreo. Este es un factor positivo porque aportan bastante población.
2. • Familias de los estudiantes, (clientes) en un porcentaje significativo 80% las familias son disfuncionales, es decir están conformadas por madres o padres cabeza de hogar, tíos a cargo de los estudiantes, algunos al cuidado de vecinos o familiares lejanos. Un 20% con hogares completos. Este factor hace que la responsabilidad y compromiso con los estudiantes no sea homogéneo, de uno u otro lado algunos de los acudientes son muy responsables y comprometidos con el proceso educativo de los hijos, pero hay un porcentaje que supera el 50% que no tienen responsabilidad con los educandos, ya sea por el grado de escolaridad o por la irresponsabilidad.
3.  • Nivel de escolaridad de los padres de familia, hay un 40% de padres de familia con grado de escolaridad de bachillerato, un 10% de padres de familia que han iniciado sus estudios en la nocturna por necesidad de superarse y colaborarle a sus hijos en el estudio un 15% de padres de familia profesionales y el resto que no les interesa continuar con sus estudios por dedicarse de lleno al trabajo. 
4. • Factores de presión: se consideran como factores de presión muy fuertes las pandillas que existen en la comuna (no se nombran por cuestiones de seguridad) porque influyen en que en un momento determinado los estudiantes de primaria sobre todo decidan no continuar los estudios de secundaria en la institución por el paso a la sede principal que está en una zona vulnerable de la ciudad, el barrio Zamorano, también en algunos casos los estudiantes que ya están ahí se ven obligados a retirarse por presión de estos grupos.
5. • Colaboración de la policía: la policía no alcanza a cubrir toda la zona de la institución porque la comuna es muy grande, (el cuadrante no da abasto), colaboran 2 policías bachilleres en la sede principal y dos en la sede Groot, en algunas ocasiones a la salida y entrada de los estudiantes, quedando desprotegidas las otras sedes. 
6. • Comunidad en general, la comunidad en general está muy pendiente de los estudiantes de todas las sedes, por lo que cuando ven alguna irregularidad con los estudiantes tratan de comunicarse con los directivos y profesores para aclarar dudas y colaborar o aportar para la mejora de la institución, en algunos casos es un acierto en otros no.
7.  • Condiciones económicas de la familia. Las condiciones económicas de las familias de los estudiantes en su gran mayoría oscila entre uno o menos de un salario mínimo, lo que influye en muchos casos en el nivel de satisfacción de los mismos estudiantes y dificulta que se desarrollen muchos proyectos que requieren de la colaboración económica de padres de familia.

MATRIZ DOFA ENTORNO EXTERNO I.E.HAROLD EDER

VARIABLES E INDICADORES	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ECONÓMICAS	El factor económico es una debilidad en la medida que el presupuesto está determinado por el índice sintético de calidad y la cantidad de estudiantes Falta de realizar actividades económicas que involucren a la comunidad	Al constituir la Asociación de padres de familia existe la posibilidad de realizar actividades para mejorar los ingresos. Aumento de la población estudiantil. Elaboración de proyectos para conseguir respaldo económico gubernamental y de las instituciones privadas	Aportes del Ministerio de educación. Aumento de la población estudiantil. Patrocinios privados de la institución	Disminución de la población por causas disciplinarias, disminuyen los ingresos
POLÍTICAS LEGALES	Políticas de inclusión (estudiantes con debilidades académicas disminuyen los resultados de las pruebas) Políticas de presupuestos de acuerdo a resultados de pruebas y matrículas	Continuación de políticas gubernamentales de inclusión social, estímulos académicos. Continuación de programas del Ministerio de educación para el respaldo académico como el PTA.	Conocimiento y aplicación de las políticas legales en educación, derechos humanos y todo lo relacionado con el quehacer pedagógico.	Cambios de políticas de estado. Políticas que impiden la adquisición de equipos en cualquier establecimiento,
SOCIOCULTURALES MEDIOAMBIENTALES O BIOFISICAS	Nivel de escolaridad de estudiantes. Pandillas, bacrin. Estrato socioeconómico. Familias disfuncionales. Emigración de cabezas de hogar. En el entorno hay algunos sectores con marraneras y el olor afecta el ambiente escolar. Algunas sedes están rodeadas de sembrados de caña y al fumigarlas los animales insectos invaden los salones y perjudican el ambiente, corredores, salones, cocina.	Se pueden usar diferentes tipos de herramientas tecnológicas, porque en los contextos hay personal con diferente nivel de capacitación en las Tics. Por encontrarse en zona tropical urbana en su mayoría la institución cuenta con facilidades de acceso a la red de internet de todo tipo.	Los estudiantes manejan las herramientas tecnológicas que tienen a su disposición. El clima permite el  buen funcionamiento de los equipos, sin necesidad de mucho uso de los ventiladores y aires acondicionados. El clima seco evita que los equipos se deterioren rápidamente.	Los bajos recursos económicos de un grupo considerable de estudiantes les impide acceder a diferentes equipos tecnológicos en sus hogares. Interrupción temporal de la energía o la conexión de internet por fuertes lluvias
DEMOGRÁFICAS	Bajos estratos socioeconómicos. Grupos al margen de la ley.	Algunas familias tiene proyección de estudio de los estudiantes	Algunos acudientes están continuando sus estudios en la modalidad nocturna para respaldar a sus hijos en el proceso y ser ejemplo para ellos. La comuna y en general el entorno de micro de la institución se ha convertido en foco de desarrollo urbanístico lo que hizo que aumentara la población considerablemente.	La inseguridad en el sector en ocasiones no permite que se abran centros tecnológicos para que los estudiantes con muy bajos recursos puedan estudiar y en ocasiones hasta la disponibilidad de los equipos tecnológicos de la institución estén a disposición de ellos.
TECNOLÓGICAS	Equipos desactualizados. Conectividad insuficiente para la institución	Programas del Ministerio de Educación y de las Tics. para la dotación de equipos tecnológicos . Nivel de capacitación de los docentes en el área de las Tics. Estímulos para capacitaciones en el área de las Tics.	Por la naturaleza de vulnerabilidad de la institución continuamente está participando en programas especiales de dotación de equipos. Respaldo para el mantenimiento de los equipos por parte de programas del Ministerio de educación y el SENA. Docentes que se están vinculando a la institución con alto grado de conocimiento de las Tics.	No actualización a tiempo de los antivirus. Demora al hacer el mantenimiento a los equipos. Inseguridad del sector por ser una zona vulnerable; sector de pandillas y en general grupos al margen de la ley.

COMPARATIVO CONTEXTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA HAROLD EDER

COMPARATIVO CONTEXTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA

HAROLD EDER

MICROENTORNO CONTEXTO EXTERNO	CONTEXTO INTERNO
Escolaridad de los padres (baja escolaridad de un % significativo)	No hay buen acompañamiento con las actividades propuestas para la casa.
Falta de oportunidad laboral de los padres	Falta de colaboración en la casa con material académico.
Pandillas juveniles y bacrin	Matoneo dentro de la institución
Consumo de sustancias psicoactivas	Matoneo, jíbaros.
Hogares disfuncionales	Falta de representatividad en la institución
Desplazamiento de familias	Aumento o deserción escolar
Poco acompañamiento de los padres	Movilidad entre las jornadas.

ANÁLISIS FODA

PROPUESTA PARA EL APROVECHAMIENTO DEL USO DE LAS TIC

EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

HAROLD EDER

El uso de las TIC en las instituciones educativas como avance tecnológico que ha hecho eco en el siglo XXI. Sabemos que nuestros estudiantes no pueden estar ajenos a este proceso, por tal motivo se debe abocar este cambio buscando una enseñanza más participativa y complementar con la metodología que se aplica en cada una de las clases.

El estudiante de hoy busca estar presente en cada uno de estos cambios para que el docente lo saque de las clases tradicionales, porque esta nueva generación ya no las desea;  el uso de las TIC les permite consultas más rápidas, búsquedas y conocimiento del mundo en general. Participar desde su casa por medio del uso del blog, correos electrónicos, whatsapp, vedo beam, donde el joven por medio de sus consultas puede despejar sus propias dudas acerca de determinados temas y el docente poco a poco se va convirtiendo en un orientador, más no el conocedor de toda la información.

Una propuesta viable es en primer lugar, capacitar  a todos los docentes que laboran en la institución. En segundo lugar establecer que los docentes preparen sus clases usando elementos tecnológicos con los que cuenta la institución, es decir; video beam, computadores y en términos generales disponer de la sala de sistemas al menos dos veces en el periodo para las docentes de las áreas que no son de sistemas, estableciendo un previo cronograma. En tercer lugar ya que la institución cuenta con la plataforma Ciudad Educativa, iniciando el año lectivo establecer que todos los docentes abran un blog, donde inciten a los estudiantes a realizar talleres y  consultas de carácter analítico. Cuarto buscar espacio en la Escuela de padres, para capacitarlos también a ellos en el uso de las Tic. y la plataforma de la institución, para que ellos se acostumbren a mirar en cualquier momento, cómo va el proceso educativo institucional. Quinto establecer pruebas virtuales en todas las asignaturas, para que los estudiantes las puedan realizar en casa, de acuerdo con la disponibilidad de ellos, pero con límite de tiempo. Sexto, hacer foros virtuales donde se socialicen en las horas de descanso buscando la mayor participación de los estudiantes.